Doanh nghiệp khi sử dụng Bộ đàm cần chú ý những điều này !

Chúng ta đang sống trong một thời đại bùng nổ mạnh mẽ về mặt phát triển công nghệ tiêu biểu là các mặt hàng đồ điện tử đang thay đổi từng ngày, tuy nhiên bộ đàm vẫn đứng vững và vẫn được xem như một công cụ liên lạc cực kỳ hiệu quả và được sử dụng phổ biến ngày nay dù đã được phát minh vào những năm đầu những năm 1940. Nhờ vào khả năng truyền tải âm thanh nhanh chóng và tính bền bỉ cao đã giúp máy bộ đàm không những vẫn tồn tại giữa muôn vàn thiết bị liên lạc tiên tiến khác mà còn trở thành thiêt bị liên lạc chủ đạo của nhiều công ty trong các ngành sản xuất, an ninh mà còn trong đời sống hàng ngày của chúng ta. Chúng ta chắc hẳn chả lạ lẫm gì máy bộ đà  nhưng việc sử dụng máy bộ đàm một cách hiệu quả và chuyên nghiệp thì không nhiều người chú trọng và xem thường.

Trong bài viết này, HETHONGBODAM sẽ giới thiệu những lưu ý quan trọng khi sử dụng máy bộ đàm, để bạn có thêm những kiến thức quan trọng liên quan đến thiết bị liên lạc tưởng chừng như quen thuộc này!

1. Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng.

Thực hiện việc sử dụng là một bước quan trọng giúp tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng bộ đàm. Việc hiểu rõ hơn về cách sử dụng hợp lý các phím chức năng, cách điều chỉnh âm lượng và nguyên lý hoạt động qua bộ đàm cũng có góp phần làm giảm thiểu tình trạng xung đột, nhiễu sóng hoặc nghẽn kênh.

Đọc thêm: Hướng dẫn sử dụng máy bộ đàm Motorola đúng cách

2. Sử dụng máy bộ đàm trong phạm vi kết nối.

Máy bộ đàm có phạm vi hoạt động và mức độ kết nối không thể xác định cụ thể bởi tín hiệu sóng vô tuyến phụ thuộc vào điều kiện địa hình hoạt động và các yếu tố ngoại lực: thời tiết, môi trường làm việc, từ trường…Trong trường hợp ngoài kết nối giữa 2 máy bộ đàm ngoài phạm vi có thể làm giảm chất lượng âm thanh hoặc mất kết nối hoàn toàn. Do đó, để đảm bảo tính hiệu quả khi giao tiếp người sử dụng phải biết rõ cự li liên lạc thực tế của bộ đàm tại môi trường hoạt động của mình là bao xa hoặc trong trường hợp bắt buộc kết nối thì có thể sử dụng các giải pháp hệ thống trạm chuyển tiếp khuếch đại tín hiệu sóng vô tuyến để mở rộng cự ly liên lạc của bộ đàm.

3. Không sử dụng máy bộ đàm trong khu vực có nhiều nhiễu điện từ

Trong thực tế, các khu vực chứa nhiều nhiễu điện từ, như gần máy biến áp, động cơ xoay hay đường dây điện cao áp là các vị trí thường xuyên tạo ra nhiễu điện từ gây nhiễu sóng và ảnh hưởng đến tín hiệu của máy bộ đàm. Khi sử dụng trong các môi trường như vậy , máy bộ đàm có thể truyền tải thông điệp không rõ ràng hoặc bị nhiễu loạn, gây khó khăn trong việc hiểu và phản hồi. Ngoài ra, việc tiếp xúc với nhiễu điện từ có thể gây nguy hiểm cho người dùng, gây ra tình huống nguy cấp.

Do đó, để đảm bảo tính an toàn và độ tin cậy của việc sử dụng máy bộ đàm, người dùng nên luôn hạn chế việc sử dụng trong các khu vực có nhiều nhiễu điện từ. Trước khi bắt đầu giao tiếp, hãy kiểm tra xung quanh để đảm bảo không có các nguồn tạo ra nhiễu điện từ trong phạm vi gần. Việc tuân thủ nguyên tắc này sẽ giúp bảo vệ cả người dùng và thiết bị khỏi nguy cơ và trục trặc không mong muốn trong quá trình sử dụng máy bộ đàm.

4. Không sử dụng máy bộ đàm trong khu vực có nguy cơ cháy nổ.

Các khu vực như xưởng sản xuất hóa chất, nhà máy chế biến dầu khí, hay nơi có chất dễ cháy nổ đang tồn tại nguy cơ rất cao về sự cố. Việc sử dụng máy bộ đàm trong các môi trường như vậy có thể tạo ra tia lửa hoặc nhiệt độ cao, gây nguy cơ cháy nổ. Người sử dụng bộ đàm cần tôn trọng các biểu ngữ cảnh báo và hạn chế việc sử dụng máy bộ đàm trong các khu vực có nguy cơ cháy nổ. Nếu cần giao tiếp trong các môi trường nguy hiểm, hãy sử dụng các phương tiện liên lạc an toàn thích hợp như máy bộ đàm đạt tiêu chuẩn kiểm định an toàn cháy nổ: TIA4950 (UL) hoặc ATEX.

5. Kiểm tra kỹ thuật, bảo hành định kỳ

Việc kiểm tra kỹ thuật bộ đàm và thực hiện bảo hành định kỳ là một phần quan trọng trong việc duy trì tính hiệu quả và độ tin cậy của thiết bị. Qua thời gian sử dụng, máy bộ đàm có thể trải qua mài mòn và hỏng hóc, ảnh hưởng đến chất lượng truyền thông. Bằng cách thực hiện kiểm tra kỹ thuật định kỳ, người dùng có thể phát hiện sớm các vấn đề nhỏ và ngăn chặn tình trạng trục trặc trở nên nghiêm trọng. Ngoài ra, việc tuân thủ lịch bảo hành định kỳ cũng đảm bảo rằng máy bộ đàm được duy trì theo cách chính hãng và có thể được sửa chữa hoặc thay thế nếu cần. Điều này đảm bảo tính liên tục của hoạt động và tránh rủi ro tình trạng không hoạt động đột ngột.

Tham khảo: Các sự cố thường gặp khi sử dụng máy bộ đàm

6. Nên cài chế độ mã hóa, chống nghe trộm cho tất cả kênh liên lạc

Cài đặt chế độ mã hóa và chống nghe trộm cho tất cả các kênh liên lạc là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật trong quá trình vận hành của doanh  nghiệp. Chế độ mã hóa giúp mã hóa thông điệp thành các dạng không thể đọc được nếu không có khóa giải mã, ngăn chặn người khác nghe trộm thông tin nhạy cảm. Nếu bạn không phải chuyên gia về vấn đề này thì có thể yêu cầu các nhà cung cấp máy bộ đàm thực hiện cài đặt chế độ mã hóa này trên các kênh tần số hoặc tiến hành các khóa training/hướng dẫn cách cài đặt mã hóa giúp doanh nghiệp!

7. Tuân thủ các quy định của pháp luật về sử dụng máy bộ đàm.

Tuân thủ các quy định của pháp luật về sử dụng máy bộ đàm là một nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo việc truyền thông diễn ra hợp pháp và an toàn. Các quy định bao gồm việc cấp phép sử dụng tần số, quản lý mã gọi và đảm bảo tính riêng tư của thông tin. Tại Việt Nam, Cục tần số vô tuyến điện quy định cụ thể mỗi doanh nghiệp phải đăng kí cấp phép và sử dụng tần số tại địa phương khi sử dụng bộ đàm