Mẹo giúp giảm chi phí sử dụng tần số máy bộ đàm

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và gặp nhiều khó khăn như thời điểm hiện nay, việc cắt giảm chi phí là một yếu tố quan trọng để đảm bảo lợi nhuận và sự tồn tại của doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp đang sử dụng máy bộ đàm là một thiết bị liên lạc chính yếu trong mọi hoạt động giao tiếp hằng ngày, một trong những khoản chi phí mà các doanh nghiệp phải thanh toán đó là chi phí đăng ký và sử dụng tần số được gia hạn hằng năm.

Trong bài viết này, Hethongbodam sẽ gợi ý một vài gợi ý về cách giảm chi phí này một cách hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh từ đó góp phần tiết kiệm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Vì sao phải đăng kí sử dụng tần số ?

Việc đăng ký sử dụng tần số là một yêu cầu pháp lý và quản lý của Nhà nước (Cục tần số vô tuyến điện) quan trọng trong việc sử dụng các dải tần số trong hoạt động kinh doanh, vận hành doanh nghiệp để đảm bảo các vấn đề liên quan đến: An toàn và an ninh quốc gia, Tránh gây nhiễu, việc quản lý tài nguyên của Nhà nước…

Mỗi quốc gia có các quy định và chính sách riêng về tần số. Hãy tìm hiểu và nắm rõ những quy định này để đảm bảo tuân thủ và tránh vi phạm. Bạn có thể liên hệ với cơ quan quản lý tần số để được tư vấn và hỗ trợ. Riêng đối với Việt Nam, các doanh nghiệp phải tuân thủ việc đăng kí, khai báo việc sử dụng máy bộ đàm với Cục Vô Tuyến Điện Việt Nam.

Đọc ngay: Hướng dẫn đăng kí sử dụng tần số

Gợi ý vài cách giúp giảm chi phí sử dụng tần số tối đa nhất

Lập kế hoạch số lượng kênh cho đội ngũ làm việc

Trước khi đăng ký và sử dụng tần số, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, số lượng kênh tần số vừa đủ đáp ứng nhu cầu liên lạc cho đội ngũ nhân viên vận hành của mình. Điều này giúp tránh việc đăng ký và trả phí cho các tần số không cần thiết.

Hãy lập kế hoạch sử dụng gồm: số lượng thiết bị cần sử dụng và số lượng nhóm kênh cần cài đặt. Bạn có thể dễ dàng nhận biết số lượng kênh tần số đăng kí chính xác cho nhu cầu của mình!

Sử dụng bộ đàm kỹ thuật số chuẩn DMR TDMA

Bộ đàm kỹ thuật số tiêu chuẩn DMR (Tiêu chuẩn bộ kỹ thuật số hiện đại) TDMA (Truy cập theo khe thời gian) là một giải pháp hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí sử dụng tần số trong doanh nghiệp. Hệ thống bộ đàm DMR TDMA sử dụng công nghệ số hóa và chia sẻ thời gian để truyền dữ liệu giữa các thiết bị, giúp tối ưu hóa việc sử dụng tần số và giảm thiểu lãng phí tài nguyên tần số tối đa nhất. Đây là bước đột phá về công nghệ được nghiên cứu và áp dụng đầu tiên bởi gã khổng lồ lĩnh vực viễn thông vô tuyến điện toàn cầu: Motorola Solutions từ đó tạo quy chuẩn cho sự phát triển công nghệ trên máy bộ đàm trên thị trường hiện nay được nhiều hãng sản xuất khác học tập và áp dụng vào dòng sản phẩm bộ đàm kỹ thuật số của mình như: Hytera, Kenwood,…gồm các tính năng nổi bật:

- Ưu điểm 1: Chia sẻ tần số tại băng thông 12.5KHz: Với dòng bộ đàm kỹ thuật số công nghệ DMR TDMA, 1 tần số hoạt động tại băng thông 12.5KHz sẽ được tách đôi thành 2 khe thời gian cho 2 nhóm/kênh liên lạc truy cập (mỗi khe thời gian tương ứng tại băng thông 6.25Khz). Thay vì hoạt động như các dòng bộ đàm truyền thống Analog cũ hoặc công nghệ khác chỉ có thể hoạt động 1 khe thời gian duy nhất tại băng thông 12.5KHz. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí sử dụng tần số với khoản chi chỉ bằng ½ so với bộ đàm cũ trước đây.

Tham khảo: Giới thiệu chi tiết tiêu chuẩn DMR TDMA

- Ưu điểm 2: Tối ưu hóa/nâng cấp tính năng theo hạ tầng tương lai: Hệ thống bộ đàm công nghệ DMR TDMA có khả năng hòa mạng với bất kì hệ thống hiện hữu nào trên thị trường nhờ đáp ứng kết nối cả ở chế độ Analog và Kỹ thuật số. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có thể sử dụng lại các trạm cơ sở và hạ tầng hệ thống vô tuyện mạng nội bộ hiện có từ đó giúp giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng mới. Ngoài ra với các tính năng lựa chọn mua thêm (Option): Trunking capacity Plus, IP Site Connect, Linked Trunking Capacity Plus, Capacity Max,…các khách hàng có hệ thống bộ đàm với số lượng máy bộ đàm thuê bao trong hệ thống vượt số lượng 200-300 máy/site vẫn có thể đủ năng lực truyền tải âm thanh thoại một cách trơn tru và hạn chế tình trạng delay/nghẽn mạng nhất có thể. Đây là giải pháp tối ưu nhất hiện nay trong lĩnh vực vô tuyến điện đặc biệt thích hợp với các doanh nghiệp đang cần trang bị một hệ thống bộ đàm nội bộ có chi phí sử dụng tần số hiệu quả, tiết kiệm và hiệu năng truyền tải tuyệt vời.

Nên đọc: Chi tiết các tính năng hệ thống trên bộ đàm Motorola lựa chọn thêm (option)

Áp dụng các giải pháp liên lạc khác

Công nghệ liên tục tiến bộ và có thể cung cấp những phương pháp tiết kiệm chi phí mới cho doanh nghiệp của bạn. Hãy theo dõi các xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực tần số và tìm hiểu cách các công nghệ này có thể giúp bạn giảm chi phí đăng ký và sử dụng tần số. Đồng thời, đánh giá khả năng áp dụng và hiệu quả của chúng trong hoạt động kinh doanh của bạn. Tiêu biểu là dòng sản phẩm bộ đàm tích hợp sim 3G/4G đã có mặt trên thị trường gần đây, với dòng bộ đàm 3G/4G bạn sẽ không phải tốn chi phí đăng kí và sử dụng tần số mà thay vào đó bạn sẽ phải chi trả khoản phí thuê bao nhà mạng/sever hàng tháng hoặc năm.

Kết hợp tần số và tài nguyên có sẵn

Thay vì sử dụng tần số riêng, bạn có thể xem xét kết hợp sử dụng tần số và tài nguyên có sẵn. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng lại tần số hoặc tài nguyên tần số từ các dự án trước đây hoặc đối tác kinh doanh. Bằng cách tận dụng những tài nguyên có sẵn, bạn có thể giảm chi phí đăng ký và sử dụng tần số cho doanh nghiệp của mình

Lời kết

Trên hành trình phát triển kinh doanh, việc giảm chi phí đăng kí và sử dụng tần số là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và tăng tính cạnh tranh. Bằng việc áp dụng các biện pháp thông minh như tìm hiểu quy định, sử dụng công nghệ tiên tiến, tối ưu hóa tài nguyên, hợp tác cộng đồng và đầu tư vào đội ngũ chuyên gia, chúng ta có thể đạt được mục tiêu này. Hơn nữa, sử dụng bộ đàm DMR TDMA và các giải pháp tiết kiệm tần số khác cũng là một lựa chọn thông minh giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa ahiệu suất. Bằng cách áp dụng những cách tiếp cận này, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo ra sự bền vững và thành công trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Quý khách hàng có nhu cầu trang bị các dòng bộ đàm công nghệ DMR TDMA hiện đại hoặc tư vấn về giải pháp tối ưu về chi phí sử dụng xin vui lòng liên hệ HOTLINE: 0914 238 606. Hệ Thống Bộ Đàm xin hân hạnh phục vụ!

Nguồn: HETHONGBODAM