Các nguyên nhân khiến máy bộ đàm gây cản trở đến sự phát triển doanh nghiệp

Máy bộ đàm là một công cụ liên lạc hiệu quả và đóng vai trò không thể thiếu trong vận hành nội bộ nhân viên ngày nay. Tuy nhiên, nếu không sử dụng đúng cách và hợp lý, thiết bị này cũng có thể gây những cản trở không nhỏ cho việc duy trì liên lạc nội bộ gây ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Vậy những cản trở của việc sử dụng máy bộ đàm không đúng cách gồm những vấn đề nào, ngay sau đây Hethongbodam sẽ giới thiệu đến quý bạn đọc chi tiết các nguyên nhân khiến bộ đàm gây cản trở đến doanh nghiệp và cách khắc phục chúng !

1/ Hạn chế về phạm vi sóng và cơ sở hạ tầng

Một trong những nguyên nhân chính gây ảnh hưởng đến việc duy trì liên lạc của nhân viên là hiệu suất kém của máy bộ đàm. Nếu máy bộ đàm không đáp ứng được yêu cầu về phạm vi phủ sóng, chất lượng âm thanh, hoặc pin không đủ lâu, điều này có thể gây ảnh hưởng đến khả năng liên lạc và làm chậm tiến độ công việc từ đó làm kiềm hãm sự phát triển của doanh nghiệp nói chung.

=> Giải pháp khắc phục: doanh nghiệp nên đầu tư vào các loại máy bộ đàm chất lượng cao, đảm bảo chính hãng từ các nhà cung cấp đáng tin cậy hoặc có thể nhờ sự tư vấn của họ. Kiểm tra/testing hiệu năng thực tế của máy bộ đàm trước khi sử dụng và đảm bảo rằng chúng đáp ứng được yêu cầu cần thiết khi vận hành thực tế. Trong một số môi trường có diện tích rộng lớn hoặc trong khu vực có nhiều tòa nhà cao tầng và vật cản, máy bộ đàm có thể gặp khó khăn trong việc duy trì kết nối ổn định vì thế doanh nghiệp nên trang bị hệ thống khuếch đại/trạm chuyển tiếp tín hiệu (Repeater) để tăng khả năng phủ sóng, cự li liên lạc của máy bộ đàm lên nhiều lần để đảm bảo tín hiệu âm thanh được truyền đi mạnh mẽ.

Tham khảo: Giải đáp cự ly liên lạc của bộ đàm cầm tay

2/ Thiếu chuẩn hóa, đào tạo hướng dẫn sử dụng

Sự thiếu quy chuẩn, đào tạo nhân viên sử dụng bộ đàm liên lạc đúng cách cũng là một trong những yếu tố làm cản trở đến việc giao tiếp, vận hành của doanh nghiệp. Với một số các doanh nghiệp không có công tác đào tạo/training bài bản hoặc đã trang bị quá nhiều loại/model bộ đàm có thể khiến nhân viên bối rối hoặc sử dụng kém hiệu quả trong quá trình làm việc.

=> Giải pháp khắc phục: doanh nghiệp nên thiết lập các quy định và quy tắc sử dụng máy bộ đàm chung cho toàn bộ nhân viên. Đồng thời, đảm bảo rằng tất cả nhân viên được đào tạo về cách sử dụng máy bộ đàm một cách hiệu quả và tuân thủ các quy tắc sử dụng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả các cuộc gọi và thông tin truyền tải qua máy bộ đàm được hiểu và xử lý một cách nhanh chóng và chính xác.

Đọc ngay: Hướng dẫn quản lý tổng thể máy bộ đàm cho doanh nghiệp

3/ Thiếu quản lý và bảo trì

Máy bộ đàm cần được quản lý và bảo trì đúng cách để đảm bảo hoạt động ổn định và đáng tin cậy. Thiếu quản lý và bảo trì định kỳ có thể dẫn đến các vấn đề kỹ thuật, như mất sóng, âm thanh rè hoặc hỏng hóc kỹ thuật liên quan đến chipset/bo mạch. Những sự cố này có thể làm gián đoạn quá trình liên lạc và làm giảm hiệu suất làm việc của doanh nghiệp.

=> Giải pháp khắc phục: doanh nghiệp nên có kế hoạch quản lý và bảo trì máy bộ đàm định kỳ. Điều này bao gồm các công việc việc như: kiểm tra, sửa chữa và kiểm tra quy trình bảo quản thiết bị.

4/ Đắn đo trong việc lựa chọn công cụ giao tiếp

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, có nhiều công cụ liên lạc khác nhau mà doanh nghiệp có thể lựa chọn, bao gồm điện thoại di động, ứng dụng trực tuyến và email. Điều này có thể khiến các doanh nghiệp có suy nghĩ rằng máy bộ đàm trở nên lỗi thời và không thể đáp ứng nhu cầu liên lạc ngày nay.

=> Giải pháp khắc phục: doanh nghiệp cần có các bài đánh giá, so sánh những ưu điểm và công dụng đặc biệt nào của mọi thiết bị, công cụ giao tiếp để có lựa chọn chuẩn xác cho doanh nghiệp của mình. Máy bộ đàm ngày nay vẫn giữ được sự ưu việt trong việc liên lạc trong các môi trường làm việc đặc thù như công trường, nhà máy, khu vực ngoài trời hoặc trong các hoạt động cần phản hồi nhanh chóng. Nó cung cấp tính ổn định, tin cậy và khả năng liên lạc nhanh chóng tức thì hơn mọi thiết bị liên lạc khác mà không phụ thuộc vào mạng điện thoại di động hay kết nối Internet.

Hơn những thế, máy bộ đàm còn là thiết bị liên lạc bền bỉ có khả năng chống chịu va đập, thời tiết khắc nghiệt tốt hơn các thiết bị điện thoại di động khác, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành tối đa cho tổ chức góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Bất kì thiết bị liên lạc nào cũng có điểm mạnh và điểm yếu, quan trọng là doanh nghiệp phải có những chiến lược vận hành, đánh giá so sánh tỉ mỉ về công cụ liên lạc để có các giải pháp hiệu quả vượt qua các khó khăn. Chúng tôi hi vọng với bài viết này sẽ cung cấp các thông tin bổ ích và các giải pháp khắc phục đúng đắn để khiến máy bộ đàm sẽ trở thành một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ để thúc đẩy tăng trưởng và thành công của doanh nghiệp. Mọi thông tin hổ trợ xin khách hàng liên hệ ngay Hotline: 0914 238 606, Hệ Thống Bộ Đàm xin được phục vụ quý khách !

Nguồn: HETHONGBODAM